Opdat een dienstverlener door de leidend ambtenaar van de Dienst voor uitkeringen wordt erkend en gespecialiseerde dienstverlening op maat kan aanbieden die wordt gefinancierd door het "Terug Naar Werk-fonds" bedoeld in artikel 110/2 van de gecoördineerde wet, dienen de volgende voorwaarden te zijn vervuld:
1°de dienstverlener moet over één van de volgende kwaliteitslabels beschikken:
a)Brand Compliance 9022 kwaliteitslabel;
b)Het Blik op Werk Keurmerk dienst 13 SEQF;
c)Belgian Quality Association Label;
d)EFQM (EFQM model versie 2013 vanaf niveau "Recognised for Excellence 3*" of EFQM model versie 2020 vanaf niveau "Recognised by EFQM 3*");
e)Federgon Loopbaanbegeleiding;
f)Federgon Recruitment, Search and Selection;
g)Federgon Certo-label (Outplacement);
h)ISO 29990 of ISO 29993;
i)ISO 9001;
j)JCI (Joint Commission International);
k)K2a en K2b;
l)Qfor ProcessScan;
n)Qfor WSE;
a)Qualicor Europe accreditatie;
n)SUREPLUS (minstens een niveau B).
2°de dienstverlener verklaart dat hij in het kader van, naargelang het geval, de algemene organisatie van de gespecialiseerde dienstverlening op maat of de concrete individuele verstrekking van de gespecialiseerde dienstverlening op maat tijdens de periode van erkenning ertoe is gehouden:
a)het aanbod voor de arbeidsongeschikt erkende gerechtigden en het aantal uren gespecialiseerde dienstverlening op maat dat in het kader van dit aanbod voor maximum 1.800 euro kan worden verstrekt, evenals de door deze gerechtigden te vervullen voorwaarden duidelijk openbaar te publiceren;
b)te onderschrijven dat zijn aanbod effectieve stappen naar werk beoogt met als doel een terugkeer naar het normale arbeidscircuit;
c)de afspraken over de gespecialiseerde dienstverlening op maat tussen de dienstverlener en de gerechtigde in een stappenplan vast te leggen;
d)te antwoorden op elke vraag van de gerechtigde die gespecialiseerde dienstverlening op maat wil genieten. Indien hij zich echter beperkt tot bepaalde doelgroepen, dient hij dit bij de aanvraag tot erkenning duidelijk te vermelden;
e)op een beveiligde wijze en met strikte inachtneming van het beroepsgeheim de noodzakelijke gegevens te delen met de betrokken belanghebbende partijen in het beoogde traject;
f)te waarborgen dat voor de gespecialiseerde dienstverlening op maat enkel begeleiders ingezet zullen worden die beschikken over de nodige kennis. De nodige kennis wordt aangetoond als de volgende voorwaarden cumulatief zijn vervuld:
i. het gevolgd hebben van een opleidingsprogramma van minimaal 15 contacturen met als focus de re-integratie van gerechtigden die arbeidsongeschikt erkend zijn. Het programma van deze opleiding omvat minstens een toelichting over de van toepassing zijnde reglementering inzake de "Terug Naar Werk-trajecten" zoals bepaald in de gecoördineerde wet en dit besluit;
ii. minstens drie jaar ervaring hebben in de begeleiding van kwetsbare personen naar de arbeidsmarkt.
g)aan de leidend ambtenaar van de Dienst voor uitkeringen, binnen een termijn van veertien dagen vanaf de betrokken datum, de begindatum en de einddatum van de aan elke gerechtigde verstrekte gespecialiseerde dienstverlening op maat mee te delen.
Met het oog op de erkenning door de leidend ambtenaar van de Dienst voor uitkeringen moet de dienstverlener een aanvraag indienen via het elektronisch formulier dat ter beschikking is gesteld door het Rijksinstituut voor ziekte- en invaliditeitsverzekering. Opdat de aanvraag ontvankelijk is, dient het formulier volledig te zijn ingevuld en dienen de gevraagde bewijsstukken met betrekking tot de voormelde criteria te zijn toegevoegd. Indien deze aanvraag niet op elektronische wijze mogelijk is, gebruikt de dienstverlener een papieren formulier waarvan het model ter beschikking wordt gesteld door het voormelde Instituut.
Op vraag van de leidend ambtenaar van de Dienst voor uitkeringen moet de dienstverlener alle noodzakelijke bijkomende gegevens meedelen opdat hij een beslissing tot erkenning kan nemen of de verstrekte gespecialiseerde dienstverlening op maat kan evalueren.
De leidend ambtenaar van de Dienst voor uitkeringen neemt een beslissing of, in voorkomend geval, vraagt de mededeling van noodzakelijke bijkomende gegevens binnen een termijn van 45 dagen vanaf de dag volgend op de dag van de indiening van de aanvraag. De voormelde termijn is opnieuw van toepassing vanaf de dag volgend op de dag van de ontvangst van de gevraagde noodzakelijke bijkomende gegevens.
De erkenning wordt toegekend voor een duur van twee jaar die verlengbaar is op basis van de indiening van een nieuwe aanvraag via het elektronisch formulier dat ter beschikking wordt gesteld door het Rijksinstituut voor ziekte- en invaliditeitsverzekering. De aanvraag tot verlenging van de erkenning wordt door de dienstverlener ingediend uiterlijk 60 dagen voor het verstrijken van de toegekende erkenning. Indien deze vraag tot verlenging niet op elektronische wijze mogelijk is, gebruikt de dienstverlener een papieren formulier waarvan het model ter beschikking wordt gesteld door het voormelde Instituut.
Als de voorwaarden bedoeld in het eerste lid niet zijn vervuld, weigert de leidend ambtenaar van de Dienst voor uitkeringen om de dienstverlener te erkennen of de erkenning te verlengen, of trekt zijn erkenning in. De kennisgeving van deze beslissing wordt meegedeeld aan de dienstverlener. In dat geval behoudt de dienstverlener het recht om een nieuwe aanvraag in te dienen door het formulier te gebruiken dat ter beschikking wordt gesteld door het Rijksinstituut voor ziekte- en invaliditeitsverzekering. Als de gerechtigde echter de gespecialiseerde dienstverlening op maat al heeft aangevat, doet de weigering tot verlenging van de erkenning of de intrekking van de erkenning geen afbreuk aan de positieve beslissing bedoeld in artikel 245noniesdecies, § 2, zesde lid, en kan hij deze dienstverlening voortzetten. Als de gerechtigde de gespecialiseerde dienstverlening op maat nog niet heeft aangevat, ontvangt hij daarentegen een uitnodiging om deze dienstverlening door een erkende dienstverlener te laten verstrekken.