Om de inschrijving of de vermelding door de artikelen 3 en 5 vereist, te verkrijgen, bezorgen de partijen, zelf of via een derde, aan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie:
1°(Indien het een eis in recht betreft, twee uittreksels (...) bevattende de naam, de voornamen en de woonplaats van de partijen en in voorkomend geval, die van de nieuwe eigenaar, met aanduiding van zijn titel; de vermelding van de rechten waarvan de vernietiging of de herroeping wordt verzocht, en van de rechtbank die van de eis kennis moet nemen);
2°Indien het een vonnis betreft, twee uittreksels (...) door de griffier afgegeven, en bevattende de naam, de voornamen en de woonplaats van de partijen, het beschikkende gedeelte van de beslissing, alsook de vermelding van de rechtbank of het hof waardoor de beslissing is gewezen;
3°Indien het een overdracht betreft, de authentieke uitgifte van de akte en twee uittreksels (...), bevattende de door artikel 5 vereiste opgaven.
(Voor de toepassing van artikel 3.97 van het Burgerlijk Wetboek, moeten aan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie worden voorgelegd:
1°door de notaris, indien het een notariële akte betreft, twee uittreksels (...), bevattende de datum van de akte houdende vaststelling van de ontbinding van de vereniging van medeëigenaars, de naam van de optredende notaris en diens standplaats, alsook de naam, voornamen en woonplaats van de partijen bij de akte bedoeld in artikel 3.85, § 1, van het Burgerlijk Wetboek;
2°door de eiser, indien het een rechtsvordering betreft, twee uittreksels (...), bevattende de naam, voornamen en woonplaats van de partijen, alsmede de rechtbank die kennis moet nemen van de vordering;
3°door de partijen of door een derde, indien het een rechterlijke beslissing betreft, twee uittreksels (...) door de griffier afgegeven, bevattende de datum waarop de rechterlijke beslissing is genomen, het gerecht dat ze heeft genomen, de naam, voornamen en woonplaats van de partijen, het beschikkend gedeelte van de rechterlijke beslissing en een verklaring van de griffier waaruit blijkt dat er geen rechtsmiddelen zijn aangewend.)
(Om de inschrijvingen bedoeld in artikel 1493 van het Gerechtelijk Wetboek te verrichten, leggen de partijen aan de lgemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie voor: zo het gaat om een rechtsvordering, twee uittreksels (...), met vermelding van de naam, voornaam en woonplaats van de partijen, het in beslag genomen goed, de datum van het beslagexploot en de rechtbank die over de vordering uitspraak zal moeten doen; gaat het om een beslissing, twee uittreksels (...), afgeleverd door de griffier en bevattend de aanduiding van de naam, voornaam en woonplaats van de partijen, het beschikkend gedeelte van de beslissing en het gerecht dat ze geveld heeft alsmede een verklaring van de griffier waaruit blijkt dat de termijnen van verzet en hoger beroep verstreken zijn en geen van beide rechtsmiddelen tegen de beslissing werd aangewend.)
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie geeft aan de verzoeker een van de uittreksels terug, waarop zij de verklaring aanbrengt dat de inschrijving of de vermelding gedaan is.