Afdeling I - Inrichting van een centraal bestand van berichten van beslag, delegatie, overdracht, collectieve schuldenregeling en protest

Het centraal bestand van berichten van beslag, delegatie, overdracht en collectieve schuldenregeling is de geïnformatiseerde gegevensbank waar de berichten van beslag, delegatie, overdracht, vaststelling van niet-bevinding, controle van dreigende insolventie, minnelijke schuldbemiddeling, mogelijk fictief adres, gerechtelijke reorganisatie, overdracht onder gerechtelijk gezag, faillissement, protest en collectieve schuldenregeling bedoeld in de artikelen 1390 tot 1390quinquies/1 en 1390octies worden gecentraliseerd. Die gegevensbank wordt hierna " bestand van berichten " genoemd.

Het doel van het bestand van berichten is de personen die daartoe wettelijk gemachtigd zijn, de mogelijkheid te bieden kennis te nemen van de staat van de procedures tot gedwongen tenuitvoerlegging jegens een persoon alsook van de staat van de schuldenlast van een persoon en de processen van schuldafbouw waarbij hij betrokken is.

De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders, bedoeld in artikel 555, in deze afdeling verder "Nationale Kamer" genoemd, wordt met betrekking tot het bestand van berichten beschouwd als de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, 7) van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

De Nationale Kamer en de door de Koning aangewezen instanties die de gebruikers bedoeld in artikel 1391 registreren, staan in voor de controle op het gebruik dat gemaakt wordt van het bestand van berichten. De Nationale Kamer centraliseert de desbetreffende informatie en communiceert deze aan het Beheers- en toezichtscomité.

De natuurlijke personen die de gegevens van het bestand van berichten rechtstreeks kunnen registreren, raadplegen, wijzigen, verwerken of vernietigen, worden met naam aangewezen in een geïnformatiseerd register, dat door de Nationale Kamer voortdurend wordt bijgewerkt.

Hij die in welke hoedanigheid ook deelneemt aan de verzameling, de verwerking of de mededeling van de in het bestand van berichten geregistreerde gegevens of kennis heeft van die gegevens, moet het vertrouwelijk karakter ervan in acht nemen. Artikel 352 van het Strafwetboek is op hem toepasselijk. De ministeriële ambtenaren die optreden ten laste van dezelfde schuldenaar zijn evenwel vrijgesteld van deze verplichting voor de uitwisseling onder hen van informatie betreffende deze debiteur of betreffende diegenen die met hem een gemeenschap of onverdeeldheid delen.

Teneinde op een geautomatiseerde en beveiligde wijze de juistheid na te gaan van de gegevens die in het bestand van berichten worden ingevoerd, geeft het ingeven van elk nieuw bericht systematisch aanleiding tot een verificatie door de Nationale Kamer van het identificatienummer toegekend aan een natuurlijke persoon in uitvoering van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, of, bij gebreke hieraan, het identificatienummer in het bisregister, toegekend in uitvoering van artikel 4 van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid, of, voor een rechtspersoon, zijn ondernemingsnummer bedoeld in artikel III.17 van het Wetboek van economisch recht.

De Nationale Kamer voert deze controle uit voor de berichten die betrekking hebben op een natuurlijke persoon door de in het bericht vermelde gegevens te vergelijken met de identificatiegegevens die zijn opgenomen in het Rijksregister van de natuurlijke personen of in het bisregister, te weten de namen, voornamen, geboortedatum en hoofdverblijfplaats. Het Rijksregisternummer of het identificatienummer in het bisregister worden door de Nationale Kamer gebruikt als zoekcriterium in het Rijksregister of het bisregister om te controleren of de in het bericht vermelde gegevens correct zijn. De Nationale Kamer mag deze nummers gebruiken, maar mag deze evenwel in geen enkele vorm aan derden meedelen.

Wanneer de gegevens met betrekking tot het Rijksregisternummer, het identificatienummer, de namen, de voornamen of de geboortedatum die in het bericht vermeld worden, verschillen van degene die in het rijksregister of het bisregister zijn opgenomen, weigert de Nationale Kamer de indiening van het bericht.

De Koning stelt de wijze vast waarop de identificatiegegevens aan de Nationale Kamer worden overgezonden. Hij kan eveneens nadere modaliteiten vaststellen in verband met het gebruik van de identificatienummers uit deze registers door de Nationale Kamer.

De registratie van gegevens in het bestand van berichten is kosteloos.

Teneinde de kosten te dekken die veroorzaakt worden door het houden van het bestand van berichten en door de werking van het Beheers- en toezichtscomité bedoeld in artikel 1389bis/8 en door elk ander bestand of register dat bij wet door de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders wordt opgericht, geeft de mededeling van gegevens geregistreerd in het bestand van berichten aan advocaten, gerechtsdeurwaarders, notarissen en schuldbemiddelaars, aanleiding tot de inning van een retributie waarvan de Minister van Justitie het bedrag, de voorwaarden en de modaliteiten van inning bepaalt na terzake het advies van het Beheers- en toezichtscomité en van de Nationale Kamer te hebben ingewonnen.

In afwijking van het eerste en tweede lid stelt de Minister van Justitie voor de registratie van de in artikel 1390quater/1 bedoelde berichten een retributie vast na het advies van het Beheers- en toezichtscomité en van de Nationale Kamer te hebben ingewonnen. Enkel voor de mededeling van dergelijke gegevens, die zijn geregistreerd in het bestand van berichten, aan specifieke categorieën van personen zoals bedoeld in artikel 1391, § 2, derde lid, wordt door de minister van Justitie een retributie bepaald na het advies van het Beheers- en toezichtscomité en van de Nationale Kamer te hebben ingewonnen.

De retributies zijn betaalbaar aan en worden geïnd door de Nationale Kamer.

Het bedrag van de retributie bedoeld in het tweede lid wordt op 1 januari van ieder jaar aan de hand van de volgende formule van rechtswege aangepast aan de evolutie van het indexcijfer van de consumptieprijzen: het nieuwe bedrag is gelijk aan het basisbedrag vermenigvuldigd met het nieuwe indexcijfer en gedeeld door het beginindexcijfer.

Het beginindexcijfer is dat van de maand december van het jaar gedurende hetwelk het bedrag van de retributie is vastgesteld. Het nieuwe indexcijfer is dat van de maand december van het jaar voorafgaand aan de eerste januari van het jaar gedurende hetwelk de aanpassing plaatsvindt.

Het resultaat wordt op een eenheid naar boven afgerond.

De minister kan de retributie diversifiëren na het advies van het Beheers- en toezichtscomité en van de Nationale Kamer te hebben ingewonnen.

Op verzoek van de minister van Justitie, de ministers tot wier bevoegdheid de economie behoort, de wetgevende Kamers, (de Gemeenschaps- en Gewestparlementen) en het Planbureau, alsook, na... advies van het Beheers- en toezichtscomité, van alle betrokken personen en organisaties, maakt de Nationale Kamer hen anonieme gegevens over, die nuttig zijn voor onderzoek in verband met het bewarend beslag, de middelen tot tenuitvoerlegging, de collectieve schuldenregeling en het protest. Gecodeerde gegevens kunnen enkel worden overgemaakt overeenkomstig de toepasselijke regels tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens.