HOOFDSTUK IV - Verzamelbescheiden en financiële bescheiden.

De verzekeringsinstellingen zijn verplicht jaarlijks verzamelbescheiden op te maken van alle tijdens het betrokken dienstjaar geboekte uitgaven bedoeld in artikel 194 van de gecoördineerde wet.

Deze verzamelbescheiden worden op het niveau van de verzekeringsinstelling opgemaakt, overeenkomstig een model dat wordt vastgesteld door het Algemeen comité en bevatten tenminste inlichtingen aangaande personeelskosten, kosten voor infrastructuur, kantoorkosten, afschrijvingen, onrechtmatige betalingen en sancties.

Deze verzamelbescheiden worden door de verzekeringsinstellingen in tweevoud overgemaakt aan het Instituut binnen vier maanden na het einde van het dienstjaar waarop ze betrekking hebben.

De verzekeringsinstellingen zijn verplicht jaarlijks globale verzamelbescheiden op te maken van alle tijdens het betrokken dienstjaar geboekte ontvangsten en uitgaven met betrekking tot het beheer van het stelsel van de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, alsmede een verzamelbescheid betreffende de stand van activa en passiva.

Zij worden zowel op het niveau van de verzekeringsinstelling als op het niveau van elk ziekenfonds of elke gewestelijke dienst opgemaakt, overeenkomstig modellen vastgesteld door het Algemeen comité.

Deze globale verzamelbescheiden van alle tijdens het betrokken dienstjaar geboekte ontvangsten en uitgaven worden door de verzekeringsinstellingen overgemaakt aan het Instituut vóór 30 juni van het jaar dat volgt op het betrokken boekjaar.

Verzamelbescheiden betreffende de stand van activa en passiva worden door de verzekeringsinstellingen overgemaakt aan het Instituut vóór het einde van de maand na het opmaken van de jaarlijkse beheersrekeningen voor de verschillende takken van de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen door het Algemeen comité.

De verzekeringsinstellingen zijn verplicht maandelijks bescheiden op te maken betreffende de financiële stand van de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen.

Deze financiële bescheiden worden zowel op het niveau, van de verzekeringsinstellingen als op het niveau van elk ziekenfonds of van elke gewestelijke dienst opgemaakt, overeenkomstig modellen die worden vastgesteld door het Algemeen comité, en bevatten tenminste inlichtingen omtrent de beschikbare fondsen bij het begin en het einde van de betrokken maand, de ontvangsten en de uitgaven tijdens de betrokken maand, de stand van de leningen en de onvereffende facturen.

Deze financiële bescheiden worden door de verzekeringsinstellingen in tweevoud overgemaakt aan het Instituut vóór de negenentwintigste dag van de maand die volgt op de maand waarop deze stukken betrekking hebben.